Memvalidasi dan Pengarsipan Bukti Kas harian Teller Saat menjadi Bagian Frontliner

 

Salah satu kegiatan pengarsipan di Bank BRI adalah pengarsipan dokumen transaksi nasabah di Bank BRI KCP Seririt. Pengarsipan harus dilakukan dengan sangat hati – hati karena jaminan yang diberikan tidak boleh sampai hilang ataupun tercecer. Maka dari pada itu, pihak BRI menggunakan lemari dan ruangan khusus untuk penyimpanan arsip jaminan agar aman dan juga tahan lama. Pengawasan juga dilakukan secara ketat agar tidak sembarang orang bisa membuka lemari dan hanya pihak yang berwenang saja dapat membuka lemari penyimpanan. Prosedur ini merupakan peranan yang sangat penting bagi setiap perusahaan Bank karena setiap kegiatan yang dilakukan harus terlist  secara lengkap baik secara manual maupun menggunakan komputer atau media lainnya yang disediakan oleh Unit Bank Rakyat Indonesia agar tidak hilang dan mudah ditemukan kembali pada saat dibutuhkan. Meskipun sudah menyediakan teknologi dalam membantu proses pengarsipan, pencatatan secara manual masih tetap dilakukan di PT Bank Rakyat Indonesia khususnya KCP Seririt untuk berjaga- jaga jika ada kehilangan data atau kerusakan sistem pada media teknologi yang digunakan.

Sebelum dilakukan  pengarsipan semua berkas-berkas terlebih dahulu harus melalui proses validasi dari setiap pimpinan sebelum berkas tersimpan di BRIMEN, agar berkas-berkas tersebut bisa dicek keasliannya dan melihat apakah ada kesalahan dalam pencetakan nominal uang, tanggal, no rek sehingga berkas yang sudah divalidasi dan ditanda tangani harus segera di tempatkan di BRIEMEN dan tempatnya akan dicatat di sistem.

Semua kegiatan yang dilakukan di Bank haruslah dilakukan dengan kehati-hatian dan ketelitian. Pengarsipan bukti kas harian teller juga salah satu kegiatan saya yang menurut saya harus diperlukannya kehati-hatian yang tinggi agar tidak adanya kesalahan yang terjadi.

Proses poengarsipan ini cukup simple tapi rumit yang bersifat konsolidasi dari berkas satu ke berkas lainnya harus sesuai dengan jam dan tanggal. Pengalaman pengarsipan ini membuat saya memahami bahwa sistem keuangan adalah sistem yang bersifat konsolidasi.